01 — Collecte
Réception et centralisation des documents administratifs provenant des partenaires, institutions, banques, assurances et organes officiels.
Couche d’entrée
Système administratif interne
Gestion centralisée des documents officiels et administratifs.
Portail administratif de SMARTIFICIEL SYSTEM. Cette interface permet d’organiser, consulter et centraliser les documents essentiels de la société : registre de commerce, ICE, statuts, assurances et pièces administratives officielles.
Workflow administratif
Le service administration suit une logique simple et propre pour assurer la disponibilité, la conformité et la traçabilité des documents officiels de Smartificiel.
02 — Classement
Organisation dans les bons dossiers selon la nature du document : RC, ICE, assurances, statuts ou documents officiels annexes.
Couche d’organisation03 — Vérification
Contrôle de validité, cohérence des versions, présence des signatures, cachets, dates et pièces justificatives utiles.
Couche de contrôle04 — Archivage
Conservation des versions finales et officielles pour exploitation future dans les contrats, dossiers bancaires, appels d’offres et partenariats.
Couche officielleDossiers administratifs
Chaque bloc ci-dessous correspond directement à la structure de ton dossier 01_ADMINISTRATION. Tu peux remplacer chaque lien par les URL réelles.
Administration centrale
Documents administratifs fondamentaux de la société Smartificiel, classés par nature juridique et institutionnelle.
Accès rapide
Raccourcis utiles pour les usages les plus fréquents dans le service administratif.
Éléments administratifs structurants
Bibliothèque centrale permettant d’accéder rapidement aux pièces les plus utilisées dans la vie juridique, bancaire, contractuelle et institutionnelle de Smartificiel.
Registre de commerce
Version officielle du RC, extraits, mises à jour et documents requis pour les partenaires ou dossiers de conformité.
Ouvrir le dossierICE
Pièces liées à l’identification de l’entreprise, références administratives et éléments nécessaires aux échanges institutionnels.
Ouvrir le dossierStatuts
Statuts de la société, amendements éventuels, versions signées et éléments de gouvernance utiles aux procédures.
Ouvrir le dossierAssurances
Contrats d’assurance, attestations, garanties et couvertures en lien avec l’activité de Smartificiel.
Ouvrir le dossier